Gizlilik Politikası

Şirket Ünvanı: MotiveX Intelligence Anonim Şirketi

Adres: Manisa Celal Bayar Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi B Blok 2. Kat B-219, Yunusemre/Manisa, Türkiye

E-posta: info@motivexintelligence.com

Telefon: +90 546 515 27 45

Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. Kişisel verileriniz, işbu Gizlilik Politikası çerçevesinde ve ilgili mevzuatın izin verdiği sınırlar dahilinde işlenmekte, korunmakta ve muhafaza edilmektedir.

Bu politika aşağıdaki tüm platform ve hizmetlerimizi kapsamaktadır:

• motivexintelligence.com — Kurumsal web sitemiz

• MCBÜ Kampüs — Üniversite yaşam uygulaması (iOS, Android, Huawei AppGallery)

• Dua Kapısı — Namaz vakitleri, kıble ve dinî içerik uygulaması (iOS, Android)

• YÖKDİL Fen — Akademik İngilizce sınav hazırlık uygulaması (iOS, Android)

• YÖKDİL Cepte — YÖKDİL sınavına güncel testler ve detaylı istatistiklerle kolayca hazırlanın (iOS, Android)

• Finans Ajandası — Kişisel finans takip uygulaması (iOS, Android)

• Dijital Yoklama Sistemi — QR kod tabanlı yoklama platformu (kampus.mcbu.edu.tr)

• Akıllı BAP Danışmanı — AI destekli akademik araştırma danışmanlık sistemi

Ayrıca, gelecekte Şirketimiz tarafından geliştirilecek veya işletilecek tüm yeni dijital ürün ve hizmetler de bu politika kapsamında değerlendirilecektir.

Platformlarımızı kullandığınızda aşağıdaki kategorilerdeki kişisel veriler toplanabilir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, kullanıcı adı, profil fotoğrafı

İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası

Konum Bilgileri: GPS verileri (namaz vakitleri, kıble yönü, yakın camiler, yoklama doğrulama için)

Cihaz Bilgileri: Cihaz modeli, işletim sistemi, uygulama sürümü, benzersiz cihaz tanımlayıcıları

Kullanım Verileri: Uygulama içi etkileşimler, oturum süreleri, tercih ayarları

Hesap Bilgileri: Anonim kullanıcı kimlikleri, oturum bilgileri

Akademik Bilgiler: Ders programı, yoklama kayıtları, sınav hazırlık verileri (ilgili uygulamalarda)

Finansal Tercihler: Gelir/gider kategorileri, bütçe hedefleri (Finans Ajandası'nda)

Dinî Tercihler: Oruç takibi, zikir sayıları, dua tercihleri (Dua Kapısı'nda)

İletişim Formu Verileri: İsim, kurum, ilgi alanı, mesaj içeriği

Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık, dinî inanç vb.) yalnızca açık rızanız dahilinde ve ilgili uygulamanın sunduğu hizmet kapsamında işlenmektedir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Uygulama ve hizmetlerimizin sunulması, geliştirilmesi ve kişiselleştirilmesi

• Namaz vakitleri, kıble yönü ve konum tabanlı hizmetlerin sağlanması

• QR kod ile yoklama doğrulama ve raporlama işlemlerinin yürütülmesi

• Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi

• Sahur ekibi, arkadaş ekleme gibi sosyal özelliklerin çalıştırılması

• Bildirim gönderimi (namaz vakitleri, sahur uyandırma, uygulama güncellemeleri)

• Uygulama performansının izlenmesi ve hata tespiti

• Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve analiz edilmesi

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK, vergi mevzuatı vb.)

• İletişim taleplerinin karşılanması ve destek hizmetlerinin sunulması

• Güvenlik önlemlerinin alınması ve dolandırıcılığın önlenmesi

• Anonim istatistik ve analiz verilerinin oluşturulması

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idarî tedbirleri uyguluyoruz:

• SSL/TLS şifreleme ile veri aktarımının güvenliği

• Firebase Authentication ile güvenli kimlik doğrulama

• Firestore güvenlik kuralları ile veritabanı erişim kontrolü

• Anonim kimlik doğrulama seçeneği ile minimum veri toplama

• Düzenli güvenlik denetimleri ve penetrasyon testleri

• Erişim yetkilendirme ve rol bazlı erişim kontrolü

• Sunucu ve veritabanı düzeyinde şifreleme

• Çalışan ve stajyerlere kişisel veri koruma eğitimleri

• Veri ihlali durumunda bildirim ve müdahale prosedürleri

Verileriniz Google Cloud Platform (Firebase) altyapısında, endüstri standardı güvenlik sertifikaları ile korunan sunucularda barındırılmaktadır.

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlar ve taraflarla paylaşılabilir:

Hizmet Sağlayıcılar:

• Google Firebase (kimlik doğrulama, veritabanı, analitik, bildirim)

• Google Analytics (anonim kullanım istatistikleri)

• Apple ve Google uygulama mağazaları (uygulama dağıtımı)

• RevenueCat (abonelik yönetimi — ilgili uygulamalarda)

• Diyanet İşleri Başkanlığı API (namaz vakitleri verisi)

Yasal Zorunluluklar:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mahkeme kararı, yasal talep halinde)

• Düzenleyici ve denetleyici otoriteler

• Kişisel Verileri Koruma Kurulu

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmadan veya yasal bir zorunluluk bulunmadan üçüncü şahıslarla ticarî amaçlarla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.

Bazı hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında (ABD, AB ülkeleri) bulunabilmektedir. Bu durumda KVKK'nın 9. maddesi kapsamında gerekli güvenlik tedbirleri alınmakta ve uygun güvenceler sağlanmaktadır.

Web sitemiz ve platformlarımızda aşağıdaki çerez ve izleme teknolojileri kullanılmaktadır:

Zorunlu Çerezler: Sitenin temel işlevselliği, oturum yönetimi ve güvenlik için gereklidir. Bu çerezler olmadan hizmetlerimiz düzgün çalışamaz.

Analitik Çerezler: Google Analytics aracılığıyla anonim kullanım istatistikleri toplar. Ziyaretçi sayısı, sayfa görüntülenme, oturum süresi gibi veriler toplanır.

Tercih Çerezleri: Dil tercihi ve tema seçimi gibi kullanıcı tercihlerini yerel depolama üzerinde saklar.

Mobil uygulamalarımızda, cihaz üzerinde yerel depolama kullanılarak tercihleriniz saklanır. Bu veriler cihazınızda kalır ve sunucularımıza gönderilmez.

Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilirsiniz. Zorunlu çerezlerin devre dışı bırakılması, hizmetlerimizin kullanılabilirliğini etkileyebilir.

Uygulamalarımız genel olarak tüm yaş gruplarına yöneliktir. Ancak 13 yaşından küçük çocuklardan bilerek kişisel veri toplamıyoruz.

Ebeveyn veya yasal vasi olarak, çocuğunuzun kişisel verilerinin toplandığını fark ederseniz, lütfen derhal info@motivexintelligence.com adresinden bizimle iletişime geçin. İlgili verileri en kısa sürede silme yükümlülüğümüzü yerine getireceğiz.

MCBÜ Kampüs ve Dijital Yoklama Sistemi gibi eğitim amaçlı platformlarımız, 18 yaş üzeri üniversite öğrencilerine yöneliktir.

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü yasal saklama süreleri dahilinde muhafaza edilir.

• Kullanıcı hesap bilgileri: Hesap aktif olduğu sürece

• İletişim formu verileri: Talebin karşılanmasından itibaren 2 yıl

• Analitik veriler: Anonim hale getirilerek süresiz

• Yoklama kayıtları: Akademik yıl sonundan itibaren 5 yıl

• Finansal veriler: Uygulamadan silinene kadar (yerel depolama)

• Yasal yükümlülük kapsamındaki veriler: İlgili mevzuatın öngördüğü süre

Saklama süresi dolan veya işlenme amacı ortadan kalkan kişisel veriler, KVKK'nın 7. maddesi uyarınca güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Hesabınızı sildiğinizde veya kimliğinizi yenilediğinizde, ilgili tüm kişisel verileriniz kalıcı olarak silinir.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme

• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Uygulama içi seçenekler:

• "Hesabımı Sil" özelliği ile tüm verilerinizi kalıcı olarak silebilirsiniz

• "Kimliği Yenile" özelliği ile anonim kimliğinizi sıfırlayabilirsiniz

• Konum izinlerini cihaz ayarlarınızdan istediğiniz zaman kapatabilirsiniz

• Bildirim tercihlerinizi uygulama veya cihaz ayarlarından yönetebilirsiniz

Şirketimiz Türkiye merkezli olup, hizmetlerimiz dünya genelinde kullanılabilmektedir.

Avrupa Birliği kullanıcıları için GDPR (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) kapsamındaki haklarınız da geçerlidir. Bu haklar arasında; verilerinize erişim, düzeltme, silme (unutulma hakkı), işleme kısıtlaması, veri taşınabilirliği ve itiraz hakkı bulunmaktadır.

Verileriniz, hizmet sağlayıcılarımız aracılığıyla bulunduğunuz ülke dışına aktarılabilir. Bu durumda; Standart Sözleşme Hükümleri (SCC), yeterli koruma kararları veya diğer uygun güvenceler aracılığıyla verilerinizin güvenliği sağlanır.

Platformlarımızı farklı bir ülkeden kullanmanız halinde, verilerin işlendiği ülkenin (Türkiye) veri koruma mevzuatı öncelikli olarak geçerlidir.

Bu Gizlilik Politikası, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler, hizmetlerimizdeki güncellemeler veya veri işleme uygulamalarımızdaki değişiklikler doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir.

Önemli değişiklikler yapılması halinde:

• Uygulama içi bildirim ile kullanıcılarımız bilgilendirilecektir

• Web sitemizde güncelleme duyurusu yayınlanacaktır

• "Son Güncelleme" tarihi revize edilecektir

Politikanın güncel versiyonu her zaman motivexintelligence.com/privacy-policy adresinde yayınlanır. Platformlarımızı kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

Gizlilik politikamız veya kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında soru, talep ve başvurularınız için:

MotiveX Intelligence A.Ş.

Manisa Celal Bayar Üniversitesi

Teknoloji Geliştirme Bölgesi B Blok 2. Kat B-219

Yunusemre / Manisa, Türkiye

E-posta: info@motivexintelligence.com

Telefon: +90 546 515 27 45

KVKK kapsamındaki başvurularınızı yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.